Elaboración de los manuales administrativos y del catálogo de descripciones y perfiles de puestos.

MANUAL ADMINISTRATIVO

MANUAL DE BIENVENIDA:

Un manual de bienvenida, recoge toda la información relevante para el nuevo trabajador: organigrama, vacaciones, nominas, calendarios,... su formato puede ser en papel, on-line, video,...

Un manual de bienvenida debe dar respuestas a todas las inquietudes del nuevo trabajador, facilitando la integración como uno más.

Un manual de bienvenida busca conseguir una total integración en la empresa en el menor tiempo posible aportándole la información de la forma más deseada por la empresa.

OBJETIVO DEL MANUAL DE BIENVENIDA:
La finalidad del manual es ofrecer una descripción actualizada, concisa y clara de las actividades contenidas en cada proceso. Por ello, un manual jamás podemos considerarlo coma concluido y completo, ya que debe evolucionar con la organización. 

IMPORTANCIA DEL MANUAL DE BIENVENIDA:
Con el estado actual de innovación tecnológica la complejidad de los mercados y la competitividad, que tipifican al mundo empresarial moderno, los gerentes perciben que la buena elaboración y difusión de los objetivos, políticas, estrategias, normas de trabajo y rutinas administrativas y operativas dentro del ámbito apropiado, son actos indispensables para el logro de los objetivos. 

A continuación mencionare algunas informaciones que un manual de estas 

características debe contener: 

 Actividades desarrolladas por la empresa. 

 Breve reseña histórica. 

 Objetivos generales que se persiguen. 

 Derechos y obligaciones de los empleados en general. 

 Normas de comportamiento básicas y de cumplimiento obligatorio para todo el 

personal. 

 Servicios que la empresa presta a sus empleados. 

 Partes componentes de un manual. 

Elaboración del manual: 

La elaboración del Manual es la etapa más sencilla pero laboriosa de la metodología, su finalidad es la creación del documento final bajo lineamientos claros y homogéneos, utilizando para ello un lenguaje sencillo que logre la comprensión y la adecuada aplicación de los usuarios directos del documento y de todos los niveles jerárquicos de la organización. Debe evitarse el uso de tecnicismos exagerados a menos de que se trate de un manual específico para una tarea de tipo técnico. Dentro de la elaboración del manual administrativo es importante incluir las conclusiones y recomendaciones que ayuden a facilitar la interpretación del contenido del mismo.

fuente:

http://cdigital.uv.mx/bitstream/123456789/30531/1/MoraCeron.pdf